Indica local, período, número aproximado e faixas etárias. Acrescenta condições de acesso e necessidades práticas relevantes.
Indica o local pretendido, a ocasião, o período e uma ideia do grupo. Acrescenta informação sobre o acesso e quem pode esclarecer as condições de estacionamento.
Usa o e-mail para reunir a informação num pedido ou o telefone para um primeiro enquadramento. As condições importantes precisam de ficar claras antes de contar com a atividade.
Apresenta o grupo de forma agregada. Não envies dados de identificação, imagens ou informação sensível de crianças numa primeira mensagem.
Se partilhares uma imagem do espaço, verifica que não mostra pessoas ou informação pessoal sem necessidade. Para dar seguimento a um pedido, refere a conversa e o que mudou.
Não precisas de enviar nomes de todas as crianças para discutir a atividade. As necessidades práticas podem ser explicadas de forma geral na primeira mensagem. Se a organização envolver outras pessoas, indica um contacto principal para manter as informações reunidas e evitar combinações contraditórias.
Acesso, estacionamento e pessoa responsável pelo espaço.
Envia uma descrição do acesso e do espaço onde imaginas a atividade. Indica limitações que conheces e o que ainda precisa de ser esclarecido. Uma visão geral é mais útil do que concluir a viabilidade apenas a partir de uma fotografia.
Período, grupo e relação com outras atividades da festa.
Diz que ocasião estás a preparar, quem participa e como a atividade se relaciona com o programa. Inclui o período pretendido como pedido a discutir. Isso permite começar pelo contexto real da festa sem pressupor disponibilidade ou condições ainda não confirmadas.
